Firmenevents & Tagungen · europaweit
Wenn die Botschaft ankommen muss,
zählt jedes Wort.
Kick-offs, Jahresversammlungen, Produktpräsentationen und Kongresse. Bühne, Projektion, Übersetzungstechnik und Beschallung: auf Wunsch vorab simuliert und visualisiert.
DINMessungen nach DIN
CADPläne und Show-Visualisierungen auf Wunsch
SprachenÜbersetzungstechnik, auf Wunsch mit Vermittlung der Dolmetscher
Worum es geht
Der teuerste Fehler ist ein Saal,
in dem man nichts versteht.
Sie haben Referenten eingeflogen, Kunden eingeladen und Monate in das Programm gesteckt. Wenn die Beschallung nicht trägt, war das alles umsonst.
Tagungssäle sind akustisch selten dafür gebaut. Glasfronten, hohe Decken, harte Böden: Sprache verwäscht, die hinteren Reihen hören Silben statt Sätze, und die Aufmerksamkeit lässt nach. Das merkt man im Raum, aber es steht in keinem Protokoll.
Dazu kommt die Sichtbarkeit: Wenn die Projektion im Streulicht der Deckenbeleuchtung steht oder die Leinwand für die hinteren Tische zu klein ist, wird aus einer Präsentation eine Diashow, die keiner mitverfolgt.
Beides sind keine Gerätefragen, sondern Planungsfragen. Auf Wunsch klären wir sie vorab: mit einer Simulation der Beschallung und einem dreidimensionalen Modell des Saals.
Woran es meistens scheitert
Die Technik wird nach Teilnehmerzahl bestellt. „300 Personen, also die mittlere Anlage." Der Raum selbst kommt dabei nicht vor: dabei entscheidet er.
Die Leinwand steht im Gegenlicht. Fällt am Vormittag auf, wenn die Sonne durch die Glasfront kommt und die Präsentation nicht mehr lesbar ist.
Für Dolmetscher wird ein zweiter Dienstleister gebraucht. Zwei Firmen, zwei Aufbauzeiten, und an der Schnittstelle fühlt sich niemand zuständig.
Der Referent bekommt das Mikrofon zwei Minuten vor Beginn. Kein Soundcheck, keine Einweisung. Die ersten Sätze gehen im Rückkopplungspfeifen unter.
Wie wir das lösen
Wir rechnen den Raum, nicht die Kopfzahl. Nachhallzeit, Deckenhöhe, Bestuhlung und Materialien bestimmen die Beschallung. Simuliert vorab, gemessen vor Ort nach DIN.
Lichtverhältnisse lassen sich vorab im Modell zeigen. Auf Wunsch entsteht ein Modell des Saals, wie er zur Veranstaltungszeit aussieht: inklusive Tageslicht und Verdunklung.
Die Übersetzungstechnik kommt von uns. Übersetzungsanlage und Empfänger fürs Publikum. Auf Wunsch vermitteln wir auch die Dolmetscherinnen und Dolmetscher.
Soundcheck mit den Menschen, die sprechen werden. Kurze Einweisung und Pegel auf die Stimme abgestimmt.
Leistungen
Was wir für Ihre Tagung stellen.
Bühne, Projektion, Übersetzungstechnik und Beschallung, geplant als ein System statt als vier Einzelposten.
01
Beschallung & Mikrofontechnik
Sprachverständlichkeit ist bei Tagungen wichtiger als Lautstärke. Damit auch die hinteren Reihen dieselbe Klarheit bekommen wie die vorderen, simulieren wir die Beschallung vorab und messen die Anlage vor Ort ein, statt sie nach Gefühl einzustellen.
Dazu Funkmikrofone für Referenten und Moderation.
Beschallung · Funkmikrofone · Messungen nach DIN · Simulation
02
Projektion & LED-Wände
Ob Projektion oder LED-Wand die bessere Wahl ist, entscheidet der Raum: Bei Tageslicht und hellen Sälen kommt eine LED-Wand weiter, bei abgedunkelten Räumen und großen Flächen oft die Projektion. Das klärt sich vorab an den echten Maßen, nicht am Angebotstelefon.
Dazu Medienserver für Zuspielungen, Bildmischer für mehrere Quellen, Rückkanäle für Referenten und Kameratechnik, wenn die Veranstaltung aufgezeichnet oder übertragen wird.
Wenn keine Leinwand infrage kommt, geht auch die Fläche selbst: Wir haben zum 101-jährigen Jubiläum eines Industriebetriebs zwei Tankbehälter bespielt, nachzulesen in der Fallstudie.
LED-Wand · Projektion · Doppelprojektion · Medienserver · Bildmischer · Regiepult · Kameratechnik · Aufzeichnung
03
Bühne, Licht & Ambiente
Bühnenpodeste, Traversen für Beleuchtung und Bannerflächen. Die Bühnenhöhe richtet sich nach der Bestuhlung: bei Reihenbestuhlung reicht weniger als bei parlamentarischer Anordnung mit Tischen.
Beim Licht geht es um zwei Dinge gleichzeitig: Der Referent muss gut ausgeleuchtet sein, gerade für Kameraaufnahmen, und der Raum soll dabei nicht wie ein Konferenzsaal um vierzehn Uhr wirken. Farbige Ambientebeleuchtung an Wänden und Säulen macht daraus einen Abend, ohne dass der Vortrag darunter leidet.
Bühnenpodeste · Traversen · Frontlicht · Ambientebeleuchtung · Farbstimmungen
04
Übersetzungstechnik und Künstler
Für internationale Tagungen stellen wir die Übersetzungstechnik: Übersetzungsanlage und Empfänger fürs Publikum.
Auf Wunsch vermitteln wir auch die Dolmetscherinnen und Dolmetscher.
Künstler vermitteln wir auf Wunsch mit.
Übersetzungstechnik · Übersetzungsanlage · Empfänger fürs Publikum · Vermittlung Dolmetscher · Künstlervermittlung
05
Streaming & hybride Formate
Wenn ein Teil der Teilnehmer nicht anreist, braucht die Veranstaltung eine zweite Regie: Kameraführung, Bildmischung, Ton für die Übertragung und einen Rückkanal, damit Zugeschaltete Fragen stellen können.
Für hybride Formate stellen wir Streaming- und Kameratechnik.
Kameratechnik · Bildregie · Streaming · Rückkanal · hybride Formate · Aufzeichnung
Wie wir planen
Vom Saalplan zur fertigen Bühne.
Vier Schritte, bevor die erste Traverse im Saal hängt.
-
01
Der Hallenplan
Bestuhlung, Traversen, Regieplatz. Geplant, bevor aufgebaut wird.
-
02
Der Entwurf
Dieselbe Halle dreidimensional. Sie sehen vorher, was Ihr Publikum später sieht.
-
03
Der Aufbau
Die Traversen hängen dort, wo sie im Plan standen. Keine Überraschung am Aufbautag.
-
04
Der Abend
Das Ergebnis neben dem Entwurf. Vergleichen Sie selbst.
Ablauf
Wie eine Tagung bei uns abläuft.
Von der ersten Anfrage bis zum Abbau am Abend.
Gespräch und Raumdaten
Anlass, Termin, Teilnehmerzahl, Programmablauf. Dazu die Grundrisse der Location und die Fragen, die selten im Briefing stehen: Wann kommt die Sonne wohin, gibt es eine Verdunklung, wie ist der Boden.
Simulation und Modell
Auf Wunsch wird die Beschallung simuliert und der Saal als dreidimensionales Modell aufgebaut. Sie sehen Bühne, Leinwand und Lichtstimmung vorab.
Abstimmung mit der Location
Stromversorgung, Anlieferzeiten, Aufbaufenster, Hängepunkte. Vieles davon klärt sich zwischen uns und dem Haus.
Aufbau und Soundcheck
Der Soundcheck findet mit den Menschen statt, die später sprechen, nicht mit einem Techniker, der ins Mikrofon zählt.
Abbau
Nach der Veranstaltung, im Zeitfenster der Location.
Aus unserem Bildbestand
So sieht das im Saal aus.
Alle Aufnahmen stammen aus unserem Bildbestand.
Referenzen
Projekte mit Namen.
- Guttroff Videomapping auf den Tanks zum 101-jährigen Firmenjubiläum vor rund 400 Gästen, dazu Laser über der Anlage. Zur Fallstudie →
- LifeWave München · 2026 LifeWave Congress 2026: Licht, Laser, Feuer, Ton, Video und Kinetik, dazu das ShowCalling. Zur Referenz →
Zusammenspiel
Was im Saal zusammenkommt.
Bühne, Bild, Ton und Übersetzung greifen ineinander. Getrennt geplant merkt man das erst, wenn der erste Redner steht.
Leistung
Konferenz- & Übersetzungstechnik
Übersetzungsanlage und Empfänger fürs Publikum. Auf Wunsch mit Vermittlung der Dolmetscher.
Leistung
Tontechnik & Beschallung
Im Saal zählt Sprachverständlichkeit, nicht Lautstärke. Nachhallzeit und Bestuhlung entscheiden mit.
Leistung
LED-Wand & Medientechnik
Bildfläche, Medienserver und Bildmischer — damit die Präsentation auch aus der letzten Reihe lesbar bleibt.
Leistung
Lichttechnik
Bühnenlicht führt den Blick, Ambientelicht macht den Raum. Beides zusammen trägt den Abend.
Leistung
Bühne, Traversen & Rigging
Podeste, Traversen und Rigging — auch in Sälen, die nie als Veranstaltungsort gedacht waren.
Anfrage für Firmenveranstaltungen
Erzählen Sie uns von Ihrer Veranstaltung.
Je früher wir den Raum kennen, desto genauer können wir planen. Ein Anruf tut es auch.
Telefon
Einsatzgebiet
Europaweit, Sitz in Nehren im Landkreis Tübingen
Häufige Fragen
Was Tagungsplaner uns fragen.
Können Sie auch in einer Location arbeiten, die eigene Haustechnik hat?
Ja, das ist sogar häufig. Manche Häuser schreiben vor, dass bestimmte Gewerke über die Haustechnik laufen: etwa der Stromanschluss oder die Rigging-Punkte. Die Abstimmung läuft dann direkt mit dem Haus.
Wichtig ist, dass die Zuständigkeiten vorher geklärt sind.
Wie lange dauert der Aufbau für eine Tagung?
Das hängt vom Umfang ab. Kommen LED-Wände, Rigging oder Übersetzungstechnik dazu, wird es mehr.
Können Sie die Veranstaltung auch aufzeichnen?
Ja. Wir stellen Kameratechnik und Bildregie, schneiden auf Wunsch und vertonen nach. Für eine reine Dokumentation reicht oft eine feste Kamera, für eine verwertbare Aufzeichnung braucht es mehrere Perspektiven und einen sauberen Tonabgriff vom Mischpult.
Was kostet Technik für eine Tagung?
Das hängt zu sehr vom Umfang ab, um eine sinnvolle Zahl zu nennen. Eine Mitgliederversammlung mit 80 Personen und zwei Mikrofonen liegt in einer anderen Größenordnung als ein zweitägiger Kongress mit Dolmetschern und Streaming.